Administrative Coordinator - Contracts, Finance Support & Office Administration - vikariat
Calluna Pharma er et globalt biotekselskap med hovedkontor i Oslo og virksomhet i Norge, Nederland, Danmark, Storbritannia og USA. Vi utvikler nye behandlinger innen fibrose og inflammasjon, og er et lite, internasjonalt miljø med korte beslutningsveier, høy grad av tillit og et sterkt fokus på samarbeid.
Vi søker nå en Administrative Coordinator i et vikariat som vil få en viktig rolle i selskapets daglige drift. Rollen kombinerer administrasjon, kontraktshåndtering, økonomistøtte og koordinering, og passer for deg som liker å skape struktur, følge opp prosesser og bidra til at organisasjonen fungerer effektivt.
Dine viktigste ansvarsområder
- Administrasjon og koordinering på tvers av organisasjonen
- Oppfølging av kontrakter og dokumentstyring
- Økonomistøtte, kostnadsoppfølging og fakturahåndtering
- Støtte til rapportering og revisjonsprosesser
- Koordinering av styremøter og selskapsmøter
- Kontoradministrasjon og kontakt med ansatte, leverandører og samarbeidspartnere
- Bidra til forbedring, digitalisering og effektivisering av arbeidsprosesser
Hvem ser vi etter?
Vi ser etter deg som er nysgjerrig på hvordan nye digitale verktøy, automatisering og AI kan bidra til smartere og mer effektive arbeidsprosesser.
Vi tror du har utdanning innen økonomi, administrasjon eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.
Du kan være tidlig i karrieren eller ha noen års erfaring. Det viktigste er at du er strukturert, tar ansvar og trives i en rolle med stor bredde og variasjon i arbeidsoppgavene.
Vi ser også for oss at du:
- Er nøyaktig og selvstendig
- Trives med å koordinere og følge opp mange aktiviteter samtidig
- Har god økonomiforståelse
- Har gode Excel-kunnskaper
- Kommuniserer flytende på engelsk, både muntlig og skriftlig
- Liker å finne smartere og mer effektive måter å jobbe på
Hvorfor Calluna Pharma?
Hos oss får du en bred og variert rolle i et internasjonalt selskap med stor grad av tillit og ansvar. Du blir en del av et kompetent og inkluderende miljø hvor du får mulighet til å påvirke, utvikle deg og bidra til forbedring av administrative prosesser og arbeidsmåter.
Vi holder til i moderne lokaler i Forskningsparken i Oslo og tilbyr en spennende arbeidshverdag i skjæringspunktet mellom administrasjon, koordinering og økonomistøtte.
