Administrative Coordinator - Contracts, Finance Support & Office Administration - vikariat

Calluna Pharma er et globalt biotekselskap med hovedkontor i Oslo og virksomhet i Norge, Nederland, Danmark, Storbritannia og USA. Vi utvikler nye behandlinger innen fibrose og inflammasjon, og er et lite, internasjonalt miljø med korte beslutningsveier, høy grad av tillit og et sterkt fokus på samarbeid.

Vi søker nå en Administrative Coordinator i et vikariat som vil få en viktig rolle i selskapets daglige drift. Rollen kombinerer administrasjon, kontraktshåndtering, økonomistøtte og koordinering, og passer for deg som liker å skape struktur, følge opp prosesser og bidra til at organisasjonen fungerer effektivt.

Dine viktigste ansvarsområder

Administrasjon og koordinering på tvers av organisasjonen
Oppfølging av kontrakter og dokumentstyring
Økonomistøtte, kostnadsoppfølging og fakturahåndtering
Støtte til rapportering og revisjonsprosesser
Koordinering av styremøter og selskapsmøter
Kontoradministrasjon og kontakt med ansatte, leverandører og samarbeidspartnere
Bidra til forbedring, digitalisering og effektivisering av arbeidsprosesser

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er nysgjerrig på hvordan nye digitale verktøy, automatisering og AI kan bidra til smartere og mer effektive arbeidsprosesser.

Vi tror du har utdanning innen økonomi, administrasjon eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.

Du kan være tidlig i karrieren eller ha noen års erfaring. Det viktigste er at du er strukturert, tar ansvar og trives i en rolle med stor bredde og variasjon i arbeidsoppgavene.

Vi ser også for oss at du:

Er nøyaktig og selvstendig
Trives med å koordinere og følge opp mange aktiviteter samtidig
Har god økonomiforståelse
Har gode Excel-kunnskaper
Kommuniserer flytende på engelsk, både muntlig og skriftlig
Liker å finne smartere og mer effektive måter å jobbe på

Hvorfor Calluna Pharma?

Hos oss får du en bred og variert rolle i et internasjonalt selskap med stor grad av tillit og ansvar. Du blir en del av et kompetent og inkluderende miljø hvor du får mulighet til å påvirke, utvikle deg og bidra til forbedring av administrative prosesser og arbeidsmåter.

Vi holder til i moderne lokaler i Forskningsparken i Oslo og tilbyr en spennende arbeidshverdag i skjæringspunktet mellom administrasjon, koordinering og økonomistøtte.

Careers at Calluna Pharma

New Jobs

Administrative Coordinator